Struktur Ortsunabhängiges Unternehmensmanagement

We Love Mondays #009: Wo sind meine Unterlagen?

009: Bist du auch viel unterwegs und findest dann nicht das was du brauchst, wenn du es brauchst? Bei der Konferenz in Tallinn gab es bereits einen Vortrag zu dem Thema und in dieser Episode geht Andre Nünninghoff tiefer auf Tipps und Tools ein, die speziell für ortsunabhängige Unternehmer sinnvoll sind.

Als Coach für das papierlose Büro hilft Andre Unternehmen dabei die Kommunikation in Teams zu verbessern und Büros papier-minimiert zu gestalten. Auch Solopreneure haben Teams und bürokratische Hürden, für die es in dieser Episode einige spannende Tipps gibt. Damit könnt ihr euch so aufstellen, dass der nächsten längeren Arbeitsreise nichts im Wege steht.

Learnings:

  • Das Problem sitzt meistens zwischen den Ohren: Ohne Schulung und Akzeptanz bringt keine Software etwas
  • Mit Smartphone und/oder Tablet hast du die Grundlagen bereits dabei
  • Die Scanbot App lässt sich mit Allem verbinden und sorgt dafür, Papier sofort zu digitalisieren
  •  Ideen-, Gedanken- oder Wissensdatenbanken mit Apps wie Evernote oder OneNote aufbauen
  •  Mit einer Diktier-App den Kopf frei halten
  • Auch für Handschrift Fans gibt es digitale Tools und Möglichkeiten, wie zum Beispiel das iPad Pro, das Surface und die App „Goodnotes“
  • Wenn Trello unübersichtlich wird: Todoist
  • Todoist erlaubt wiederkehrende Aufgaben
  • Pass auf, dass du nicht mehr Chaos stiftest durch zu viele Dokumente und Nachrichten!
  • Für Unternehmensdaten muss es eine deutsche Cloud sein, beispielsweise „nextcloud“
  • Für die Teamkommunikation gibt es mit Ryver eine Alternative zu Slack
  • Microsoft 360 hat aktuell große Paket-Angebote zu Kampfpreisen
  • Das wichtigste Learning bleibt: Einfach machen!

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